CONDICIONES DE PARTICIPACIÓN

Las peticiones recibidas serán estudiadas por la Dirección, la cual determinara si alguna no se ajusta a las condiciones establecidas. la Dirección se reserva el derecho a la admisión, sin que tenga que justificar las razones de la negativa, en el caso de que la hubiere.

La determinación y distribución de las zonas de ubicación es competencia de la Dirección. La reserva de espacio deberá formularse mediante el correspondiente impreso de solicitud, HOJA DE CONTRATACIÓN, la cual deberá ser debidamente cumplimentada y enviada a la REVISTA TOLDO, S.L. Las solicitudes que se reciban con posterioridad serán admitidas como reserva, y así sera comunicado. TODAS LAS ADMISIONES SERÁN COMUNICADAS POR ESCRITO. Para que la solicitud sea aceptada como inscripción definitiva sebera ser satisfecho su importe.

En caso excepcional la Dirección se reserva el derecho de cambiar la ubicación de cualquier participante, atendiendo a los intereses generales. NO PODRÁ CEDERSE TOTAL O PARCIALMENTE NINGÚN STAND. Las marcas o pegatinas de empresas que no participen en el certamen, no podrán exponerse en los stands, sin la autorización de la Revista Toldo, s.l., Que incrementará el precio del espacio contratado en un 20% el cual deberá hacerse efectivo en el acto.

CONDICIONES DE PAGO

El espacio base mínimo a contratar en la zona central será de 32 m2, a partir de este número de m2, se puede contratar un espacio de mayor superficie.

Las fechas de vencimiento de pagos se especifican en la hoja anterior.

Es condición indispensable haber abonado la totalidad del espacio contratado antes del 15 de septiembre de 2008.

El importe de los servicios contratados se abonará antes de finalizar el Certamen. Esta será condición indispensable para poder retirar la mercancía. La forma de pago deberá hacerse efectiva dentro de los plazos marcados.

En caso de no haber satisfecho el importe en los plazos señalados, se supone que renuncia a participar, por lo que no podrá realizarse el montaje del stand reservado, y su plaza pasará a ocuparla uno de los expositores en reserva, sin tener derecho a reclamación ni devolución de los pagos ya efectuados.

MONTAJE Y DESMONTAJE DE LAS INSTALACIONES

La Dirección facilitará las acreditaciones necesarias para los trabajos de montaje y desmontaje de los stands. La contratación de stand, servicios de luz, agua, mobiliario y parking, se efectuara directamente con feria de Cornellà.

El expositor o empresa montadora de los stands, deberan entregar antes del montaje, un deposito de 5,20 € por M2, los cuales serán devueltos al finalizar el desmontaje, después de comprobar que el espacio esta libre de escombros. En caso de no dejar el espacio en las condiciones que le fue entregado, la Feria de Cornellà, procedería a la limpieza y desalojo del mismo perdiendo el deposito, si el importe fuese superior al deposito entregado, los gastos se cargaran al expositor.

El peso máximo autorizado será de 1.000 Kg./M_. Para pesos superiores, es necesario presentar los planos del proyecto a la dirección técnica para su aprobación.

Las fechas de montaje serán del 23 al 28 de Octubre, el desmontaje sera desde el cierre del certamen el día 31 hasta el 4 de Noviembre, debiendo dejar el espacio en perfectas condiciones de uso.

CAUSA DE FUERZA MAYOR

La organización se reserva el derecho a reducir o ampliar la duración del certamen, así como aplazar su celebración siempre que lo aconsejen circunstancias especiales o lo exijan causas de fuerza mayor. Tales circunstancias no serán motivo suficiente para que los expositores rescindan un contrato ni para exigir cualquier tipo de compensación en concepto de daños y perjuicios.

Para resolver cualquier tipo de litigio derivado del siguiente contrato, las partes se someterán al los tribunales de Barcelona y en prueba de conformidad y aceptación del presente contrato, firman las partes anteriormente enumeradas.

SEGURO

La Dirección tiene contratada una póliza de seguro colectivo. Las garantías que cubre la póliza son: incendio, explosión, inundación, responsabilidad civil y robo (excepto durante el montaje y el desmontaje del stand)del expositor frente a terceros hasta un máximo de 1.803,04 €. A partir de esa cantidad cada expositor deberá asegurar el resto de su stand. El hurto está excluido. Los elementos de decoración y exposición deberán estar sujetos a fin de evitar posibles caídas. La Dirección no se responsabilizará del contenido de los stands durante las horas en que el certamen esté abierto al publico, y la póliza de seguros cubre el horario en que el CERTAMEN este cerrado al publico. A FIN DE QUE LA CONTRATACIÓN SEA EFECTIVA A TODOS LOS EFECTOS, SERÁ NECESARIA LA PRESENCIA DETALLADA Y VALORADA DE LOS ELEMENTOS EXPUESTOS EN EL STAND.

MEDIDAS DE SEGURIDAD

La REVISTA TOLDO establecerá un servicio de vigilancia y control mediante la contratación de una empresa de seguridad. Los participantes se responsabilizarán de sus stands, e instalaciones durante las horas de visita así como durante el montaje y desmontaje de su stand., estando prohibida la permanencia de personal en las restantes horas, si no es con una autorización especial de la Dirección y por causas muy justificadas.

LIMPIEZA

La limpieza de los espacios comunes son a cuenta de la REVISTA TOLDO. La del interior de los stand será a cargo de cada uno de los expositores.